MEMORIA

Gymkana Solidaria “el palmeral”


Evento realizado por Miguel Casais, Alberto Plasencia y Antonio Sanz.




ÍNDICE:

  1. Descripción del evento………………………………………………….
  2. Quienes somos…………………………………………………………...
  3. Objetivos generales……………………………………………………...
  4. Contenidos ( Procedimentales y actitudinales ).................................
  5. Organigrama y tareas a realizar………………………………………..
  6. Estructura organizativa………………………………………………….
  7. Personal interviniente……………………………………………………
  8. Tiempo para desarrollar el vento………………………………………
  9. Fecha del evento………………………………………………………….
  10. Lugar de celebración…………………………………………………….
  11. Voluntarios y colaboradores…………………………………………...
  12. Logotipo……………………………………………………………………
  13. Marketing y temporalización…………………………………………...
  14. Área económica…………………………………………………………..
  15. Área legal…………………………………………………………………..
  16. Posibles pruebas…………………………………………………………
  17. Infraestructuras……………………………………………………………
  18. Personal…………………………………………………………………....
  19. Exteriores…………………………………………………………………..
  20. Seguridad del evento……………………………………………………..
  21. Megafonía y energía eléctrica…………………………………………..
  22. Rotulación………………………………………………………………….
  23. Agua………………………………………………………………………...
  24. Antiintrusismo……………………………………………………………..
  25. R.R.H.H……………………………………………………………………..
  26. Anexos……………………………………………………………………...










Gymkana Solidaria Palmeral
Planificación del evento.
            -Descripción del evento.
-La actividad a realizar fue una gymkana solidaria dirigida a los alumnos de 1º y 2º ESO del I.E.S 8 de Marzo, consistió en una serie de pruebas a través de unas fotografías que facilitaremos a cada grupo, encontrando cada uno de esos lugares repartidos por el recinto del IES 8 de Marzo.
La actividad fué  por tiempo  los tres primeros grupos que la realicen en el menor tiempo serán los ganadores y tendrán sus correspondientes premios.

-Quienes somos.
-Miguel Casais Sancho
-Antonio Sanz Albaladejo
-Alberto Plasencia García
-Objetivos generales.
                        -Aprender a planificar, organizar y poner en marcha actividades deportivo-recreativas para el tiempo de ocio.
                        -Fomentar la cooperación, deportividad, participación y la motivación.
                        -Promover las actividades deportivas de equipo con fines recreativos y competitivos.
                        -Mejorar la comunicación.
                        -Facilitar el descubrimiento de los alumnos de sus habilidades motrices de su propio cuerpo y la colaboración con sus compañeros.
                        -Ligar y adaptar el ámbito de recreación.
            -Contenidos.
                        Procedimentales
                        -Ejecución de una gymkana  con pruebas para superar.
                        Actitudinales
                        -Desarrollo de las cualidades de busqueda y descubrimiento.
                        -Cualidades físicas para realizar las determinadas pruebas.
           


           
-Estructura organizativa. Comités.
            -Organizador: I.E.S 8 de marzo.
            -Ejecutivo I.E.S 8 de marzo y concejalía de cultura.
-Personal interviniente.
            Protección:
            Voluntarios y profesorado.
            Participantes:
            Participantes.
            Acompañantes (profesores).
            Organizadores.
            Organización:
            Externa.
            Interna.
            Mantenimiento.
            Actividad:
            Acompañantes.
            Ayudantes.
            Recinto:
            Limpieza.
            Vigilancia.
            Mantenimiento.
            Difusión y promoción:
            Interna.


-Tiempo para desarrollar el evento:
            -La elaboración de nuestra actividad se realizo en un horario determinado de 10 a 13 h siguiendo un planing y utilizando una metodología de libre exploración. El tiempo lo marcaron desde dirección al sonar el timbre.

-Fecha de celebración:
-El evento se realizó de una forma amena y divertida, realizado el 19 de Diciembre 2014.
            -Lugar de celebración:( Materiales e instalaciones ):
                        -El recinto fue el IES 8 de marzo ya que no pudimos realizarlo en el palmeral por razones de dirección . en el IES había los elementos necesarios para realizar la actividad. Dispone de medidas de seguridad ya que es un recinto cerrado. En un espacio grande con capacidad para mucha gente, no siendo necesario modificaciones.
                         
            -Voluntarios y colaboradores:
Utilizamos a compañeros de nuestra clase para que todas las actividades salgan adecuadamente y al profesorado para el control y vigilancia de los alumnos para que no haya ningún tipo de problema.
-Ayuda en pruebas: Javier Guerrero, Emilio Nieto.
                       
           




-Marketing:
            -En lo referente al Marketing el encargado de hacer la publicidad en el centro y el logotipo fue  Miguel Casais y la entrega de premios la realizó Antonio Sanz y Alberto Plasencia.



-Temporalización (Calendario, duracion del evento...etc)
-La actividad duró una mañana completa, desde las 9:30  hasta las 13:30. A las 9:00 comenzó la preparación del evento.

           


-Las infraestructuras
Utilizamos gran parte del IES 8 de marzo para la realización de las pruebas la zona donde está la cantina y donde realizaremos el picnic al finalizar.
-Personal:
Los encargados y organizadores generales fuimos Miguel Casais, Antonio Sanz y Alberto Plasencia.
También utilizamos  compañeros de nuestra clase de TAFAD para realizar con éxito la consecución del evento.
-Ensayo: realizamos una  simulación  evaluando el terreno y las pruebas.

-Seguridad del acto:
Los tutores, alumnos y organizadores del evento velaron por la seguridad de todos los alumnos desplazados.
Además contamos también con botiquín para realizar unos primeros auxilios, curas, etc…
-Enfermería: Miguel Casais Sancho, se encargó  de cualquier imprevisto médico ya que tiene estudios en primeros auxilios, también dispondremos de un botiquín.
-Energía eléctrica:
La energía eléctrica fue suministrada por la cantina del IES.
-Rotulación:
Colocamos por el IES distintivos de animación relacionados con la actividad que vamos a realizar.
-Agua:
Cada alumno fue  ir provisto de su botella de agua y teniendo disponible las fuentes del parque para poder beber agua.



-Antiintrusismo:
Los objetos personales y pertenencias fueron depositados en la zona de la cantina.


-R.R.H.H.  (RECURSOS HUMANOS)
Personal encargado de la organización y gestión del evento en su totalidad gran volumen de gente, posibles imprevistos, sustituciones antes posibles bajas o faltas de asistencia, problemas de fuerza mayor etc… Para garantizar el éxito en la realización del evento.
-Direcciones:
Vicedirección8demarzo@gmail.com


















                         











                           MATRIZ   DAFO




DEBILIDADES

  • No contaremos con todo el presupuesto suficiente como para satisfacer todas las necesidades.

  • No pudimos realizar el evento en el recinto deseado.

  • Posible falta de implicación por parte de los alumnos del centro.

  • Falta de espacio.
AMENAZAS

  • Actualmente hay un gran número de competidores en el mercado.

  • Las empresas grandes hacen una inversión muy fuerte para poder llegar a más usuarios.

  • Otras empresas hacen uso de las nuevas tecnologías logrando con esto mayor eficacia para poder operar.

  • Se percibe poco interés en parte del alumnado del centro al tratarse de fechas de inicio de vacaciones.

  • Aspectos legales.
FORTALEZAS

  • Los eventos sociales es uno de los servicios más demandados en nuestro país.

  • Contamos con instalaciones proporcionadas por el centro.

  • Somos creativos y tenemos la capacidad de innovar, ofreciendo a nuestros participantes un evento musical practicando su deporte favorito.
OPORTUNIDADES

  • Conforme van pasando los años, los usuarios van adoptando nuevos gustos y preferencias.

  • Posibilidad de que otras entidades apoyen el proyecto.

  • Su desarrollo tendrá un repercusión positiva en los participantes.

  • Permite aprender como experiencia organizativa.




Crónicas  de otros eventos:
En las experiencias que hemos tenido en la realización de eventos de compañeros han sido muy satisfactorias, ya que casi todo ha salido bien y ha tenido mucha participación y agrado de la mayoría.
Una en concreto nos llamo mucho la atención ya que la mascota llamada TAFADMAN nos hizo pasar una mañana muy diferente y divertida….




Conclusión:
La realización del evento no se pudo realizar en las instalaciones esperadas por motivos de dirección ajenos a nosotros, con lo cual las actividades fueron muy distintas a las pensadas inicialmente y menos variadas.
El evento fue del gusto de la mayoría de alumnos que participaron en él, pensamos que la organización y programación del evento fue la correcta aunque no pudiéramos saberlo con certeza al cambiarse el evento. Esperamos poder realizar correctamente el evento en otras ocasiones


HORAS DE REALIZACIÓN DEL EVENTO

Miguel Casais: 43 horas de organización y desplazamientos.
Antonio Sanz: 40 horas de organización y desplazamientos.
Alberto Plasencia: 45 horas de organización y desplazamientos

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